【商用ライセンス】SharePoint ドキュメントシェルフ Webパーツ｜受託案件・顧客納品OK

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▼ SharePoint構築案件で、こんなお悩みはありませんか？

・顧客が「よく使うファイルにすぐ辿り着けない」と言うが、
標準のライブラリは階層を潜るしかなく、ショートカットの置き場所がない
・「リンク」Webパーツで導線を作っても、対象が増えるたびに
ページ編集が必要になり、現場では更新されなくなる
・プロジェクトに関係するファイルが複数のフォルダーに散らばっていて、
「関係するものだけ」を1画面にまとめる手段がない
・チーム全員で「今これを見て」という資料を共有したいが、
ページを編集できるのは管理者だけになっている
・ライブラリを整理し直すと、既存のリンクが全部切れる

本製品を導入するだけで、フォルダーやファイルをカードとして自由に並べる
「整理ボード」を、ページ編集権限なしで作れるようになります。

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▼ 製品概要
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SharePointドキュメントライブラリのフォルダー・ファイルをツリー表示し、
必要なアイテムをキャンバスへドラッグ&ドロップで自由に配置できるWebパーツです。
よく使うファイルへのショートカット集として、あるいはプロジェクト単位の
整理ボードとして使えます。
.sppkgファイルをアプリカタログにアップロードするだけで導入でき、
Azure等の外部サービスとの連携も不要です。

配置状態は閲覧者のブラウザに保存されるため、利用者ごとに自分の使いやすい
並びを持てます。チーム全員で同じ画面を共有したい場合は、別製品の
「チームシェルフ」をご検討ください。両方を同じサイトで併用することもできます。

ファイルの実体は動かしません。カードは元のライブラリを指す参照なので、
ライブラリを整理し直しても運用が壊れません。

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▼ 主な機能
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【ツリー表示】
ドキュメントライブラリのフォルダー・ファイルを階層のまま一覧表示。
展開しながら目的のアイテムを探せます。

【キャンバスへの自由配置】
ドラッグ&ドロップでカードとして配置。位置は自由に動かせます。
複数アイテムを選択して一括配置も可能です。

【ライブラリ全体のキーワード検索】
階層を潜らずに、ライブラリ全体から目的のファイルを探して配置できます。

【カードのピン留め・整頓】
動かしたくないカードはピン留めで固定。整頓機能で並びを揃えられます。

【チームでの共有(チームシェルフ)】
配置状態をSharePointリストに自動保存し、チームメンバー全員で共有。
ページ編集権限がなくても、キャンバスを更新できます。

【個人ごとの保存(ドキュメントシェルフ)】
配置状態をブラウザに自動保存。利用者それぞれが自分の並びを持てます。

【開始フォルダーパスの指定】
大規模ライブラリでは、対象範囲を特定のフォルダー配下に限定できます。

【その他】
ヘッダー(タイトル・対象ライブラリ名)の表示/非表示切替、
更新ボタンによる再読み込み

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▼ ライセンス体系
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本ページで販売しているのは【単一テナントライセンス】です。

【単一テナントライセンス】 ¥65,000(税込)
・1つの顧客テナントに限り導入できます
・受託案件での顧客環境への導入OK
・そのテナント内であれば、導入するサイトやページの数に制限はありません
・本BASEショップで購入できるのはこのライセンスです
・チームで配置を共有する「チームシェルフ」は別製品です（別途販売）

複数の顧客テナントへ導入したい場合は、個別契約でご用意します。

【個別ライセンス(個別契約)】
・複数の顧客テナントへ導入可能
・案件ごとの追加購入は不要
・導入の規模に応じて個別にお見積もりいたします
・購入前に必ずご相談ください

※いずれのライセンスでも、次の行為は禁止です。
・本Webパーツ単体での第三者への再配布・譲渡・販売
・本Webパーツそのものを製品として再販すること
・ソースコード(.sppkgファイル)の解析・逆コンパイル・改変
・他社向けのテンプレートやマーケットプレイスへの登録
※個人・社内利用(内製用途)の方は、noteにて個人ライセンス版(¥4,000)を販売しています。

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▼ カスタマイズもお受けします
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「顧客の要件に合わせて機能を追加・変更したい」——そんなご要望にもお応えします。

本Webパーツの開発者が直接カスタマイズを承りますので、品質と整合性を保ったまま機能拡張が可能です。

費用・納期は内容に応じてお見積もりいたします。
まずはお気軽にお問い合わせください。

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▼ 提供物
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・Webパーツ本体(.sppkgファイル)
・導入手順書(HTML形式)
・説明書(HTML形式)
・クイックガイド(HTML形式)

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▼ セキュリティ・技術仕様
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・SharePointのドキュメントライブラリを直接参照。外部サーバーへの送信は一切なし
・カードは元のライブラリを指す参照です。ファイルの実体は複製も移動もされません
・SharePoint REST API・Search API の標準範囲内で動作(非公開API不使用)
・ツリー表示・検索結果は閲覧者のSharePoint権限に準拠。
権限のないフォルダーは展開できません
・管理者によるAPIアクセス許可の承認は不要
・顧客のセキュリティ審査にも対応しやすい構成

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▼ 導入の流れ
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① .sppkgファイルをアプリカタログにアップロード(約5分)
② ページにWebパーツを追加(個人用はドキュメントシェルフ、
チーム共有はチームシェルフ)
③ プロパティペインでライブラリ名(表示名)を指定。必要に応じて
「開始フォルダーパス」で対象範囲を限定

Azureや外部サービスの構築は不要。顧客環境への展開もスムーズです。

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▼ こんな案件に最適です
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・「よく使うファイルにすぐ辿り着けない」という不満が出ているポータル案件
・プロジェクト単位で、複数フォルダーにまたがる資料を1画面にまとめたい案件
・チーム全員で参照すべきドキュメントを共有キャンバスに置きたい案件
・ページ編集権限を配らずに、現場が自分で導線を更新できる仕組みが要る案件
・ライブラリの階層が深く、標準のナビゲーションでは案内しきれない案件

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▼ ご利用上の注意
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・PC版ブラウザ(Microsoft Edge / Google Chrome の最新版)でのご利用を
推奨します。Internet Explorer は非対応です
・Windows での利用を想定しています。macOS では一部の機能
(ツールチップ表示など)が正常に動作しない場合があります
・SharePointモバイルアプリでは、検索はできますが、キャンバスが表示されません
・タブレットのSharePointアプリでは、検索はできますが、ピン留め操作や
プロパティペインの変更ができません
・ドキュメントシェルフのキャンバス配置は、ブラウザ単位(ローカルストレージ)に
保存されます。他のPC・ブラウザとは共有されません。チームで共有する場合は
チームシェルフをご利用ください
・チームシェルフは、1つのページに配置できるのは1つまでです
(複数配置するとキャンバスの保存先が共有されてしまいます)
・1回あたりの読み込み件数は30件です(SharePointの標準表示と同一)
・フォルダー展開時にSharePointから都度読み込むため、ネットワーク環境や
ライブラリのサイズによって読み込み時間が変わります
・数万件以上のアイテムがあるライブラリでは、ルートフォルダーの読み込みに
時間がかかる場合があります。「開始フォルダーパス」で対象範囲を限定して
ください(ライブラリ全体5,000件程度、1フォルダー数百件までが快適です)
・検索は SharePoint Search を利用するため、インデックスの更新に
数分〜数十分かかります
・全角記号(【】「」)やアンダースコアなどは単語の区切りとして扱われます

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▼ よくあるご質問
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Q. 複数の顧客案件で使いたい場合は？
A. 本ページで販売しているのは「単一テナントライセンス」です。1つの顧客テナントに
限り導入できます。複数の顧客テナントでご利用の場合は、テナントごとにご購入いただくか、
「個別ライセンス」を個別契約でご用意しますのでお問い合わせください。
導入の規模に応じてお見積もりいたします。

Q. カスタマイズの費用感は？
A. 内容によりますが、軽微な調整であれば数万円〜、機能追加を伴う場合は
別途お見積もりとなります。まずはご要望をお聞かせください。

Q. 導入後のサポートはありますか？
A. 不具合に関するお問い合わせには対応いたします。
カスタマイズや機能追加のご要望は別途ご相談ください。

Q. 顧客にソースコードを開示する必要はありますか？
A. .sppkgファイルでの提供のため、ソースコードの開示はありません。

Q. ドキュメントシェルフとチームシェルフ、どちらを使えばよいですか？
A. 配置状態を利用者それぞれが持つなら「ドキュメントシェルフ」、
チーム全員で同じ画面を共有するなら「チームシェルフ」です。
本ライセンスには両方が含まれるため、ページごとに使い分けられます。

Q. カードに置いたファイルを移動すると、実体も動きますか？
A. 動きません。カードは元のライブラリを指す参照です。ファイルの複製も
移動も行わないため、ライブラリ側の整理と競合しません。

Q. チームシェルフの共有はどこに保存されますか？
A. 顧客のSharePointサイト内のリストに自動保存されます。
外部サービスは使いません。同期間隔は5〜60秒で設定できます。

Q. ページ編集権限がない人でもカードを追加できますか？
A. できます。キャンバスの操作にページ編集権限は不要です
(表示対象のライブラリへの閲覧権限は必要です)。

Q. 個人・社内利用で使いたい場合は？
A. noteにて個人ライセンス版(¥4,000)を販売しています。そちらをご利用ください。

Q. 領収書は発行できますか？
A. 購入時に届く「ご購入いただきありがとうございました」のメールと、
決済方法ごとの受領書などをあわせて領収書の代わりとしてご利用ください。

Q. 適格請求書(インボイス)には対応していますか？
A. 現在、適格請求書発行事業者の登録を行っていないため、
インボイス制度に対応した適格請求書の発行はできません。あらかじめご了承ください。